W trzech zdaniach
- ✓Zbieramy tylko imię i numer telefonu — po to, żeby doradca mógł do Ciebie oddzwonić. Nic więcej nie jest potrzebne.
- ✓Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych nikomu w celach marketingowych.
- ✓Możesz w każdej chwili napisać na iod@procivitas.edu.pl i zażądać usunięcia swoich danych. Zrobimy to.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych zbieranych w serwisie cobezmatury.pl jest:
Serwis cobezmatury.pl jest stroną informacyjno-rekrutacyjną prowadzoną przez Administratora. Dotyczy oferty Szkoły Policealnej Pro Civitas w Kielcach.
2. Jakie dane zbieramy
Dane, które podajesz sam (formularz zapisu)
- Imię — żeby doradca wiedział, jak się do Ciebie zwracać.
- Numer telefonu — żeby móc oddzwonić.
- Wybrany obszar kierunku i planowany termin startu — informacje z quizu, żeby rozmowa była konkretna.
Nie prosimy o PESEL, adres, e-mail ani dokumenty. Te dane, jeśli zdecydujesz się na zapis do szkoły, zbierane są dopiero na etapie formalnej rekrutacji — na podstawie odrębnej informacji.
Dane zbierane automatycznie
- Adres IP — zapisywany razem ze zgłoszeniem, w celu zabezpieczenia przed nadużyciami (spam, boty).
- Parametry kampanii (UTM) — informacja o tym, z jakiej reklamy trafiłeś na stronę.
- Dane z plików cookies — wyłącznie w zakresie, na jaki wyraziłeś zgodę. Szczegóły w sekcji 8.
3. Po co i na jakiej podstawie prawnej
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|
| Kontakt telefoniczny w sprawie oferty edukacyjnej | Art. 6 ust. 1 lit. a — Twoja zgoda (zaznaczasz ją w formularzu) |
Do wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy od zgłoszenia |
| Podjęcie działań przed zawarciem umowy (jeśli zdecydujesz się na zapis) | Art. 6 ust. 1 lit. b — czynności przed zawarciem umowy | Przez czas trwania umowy i 2 lata po jej rozwiązaniu (przedawnienie roszczeń) |
| Informacje marketingowe (SMS/e-mail o kierunkach i terminach) | Art. 6 ust. 1 lit. a — Twoja odrębna, dobrowolna zgoda | Do wycofania zgody |
| Statystyka i cookies analityczne | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda w banerze cookies | Do wycofania zgody, maks. okres życia cookie |
| Cookies marketingowe (piksele Meta, TikTok) | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda w banerze cookies | Do wycofania zgody, maks. okres życia cookie |
| Bezpieczeństwo serwisu, ochrona przed spamem i nadużyciami | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes | Do 12 miesięcy |
| Obrona przed roszczeniami, obowiązki prawne (np. archiwizacja) | Art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f | Zgodnie z terminami wynikającymi z przepisów |
Podanie danych jest całkowicie dobrowolne. Bez imienia i numeru telefonu nie jesteśmy jednak w stanie oddzwonić — to jedyna konsekwencja niepodania danych. Nie musisz też wyrażać zgody marketingowej, żeby porozmawiać z doradcą.
4. Kto jeszcze widzi Twoje dane
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich brokerom. Korzystamy natomiast z zaufanych dostawców technicznych, którzy przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO):
| Podmiot | Rola | Lokalizacja danych |
|---|---|---|
| Hostinger | Serwer, na którym działa strona i zapisywane są zgłoszenia | Wilno, Litwa (EOG) |
| Resend | Wysyłka powiadomienia e-mail o Twoim zgłoszeniu do sekretariatu szkoły | Irlandia, region eu-west-1 (EOG) |
| Cloudflare | Obsługa nazwy domeny (DNS). Nie przetwarza treści formularza — ruch nie przechodzi przez ich serwery | — |
| Meta, TikTok | Statystyki skuteczności reklam — tylko jeśli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe | USA (na podstawie standardowych klauzul umownych i decyzji o adekwatności EU–US DPF) |
Dane mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. Kuratorium Oświaty w Kielcach — w zakresie formalnej rekrutacji do szkoły).
Podstawowa infrastruktura serwisu (serwer, poczta) mieści się w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Do przekazania danych poza EOG dochodzi wyłącznie w przypadku, gdy zgodzisz się na cookies marketingowe.
5. Twoje prawa
Wobec swoich danych masz prawo do:
- Dostępu — możesz zapytać, jakie dane o Tobie mamy, i otrzymać ich kopię.
- Sprostowania — poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.
- Usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") — usuniemy Twoje dane, o ile nie mamy prawnego obowiązku ich zachowania.
- Ograniczenia przetwarzania — możesz zażądać, żebyśmy dane przechowywali, ale ich nie wykorzystywali.
- Przenoszenia danych — otrzymania ich w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
- Wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na iod@procivitas.edu.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Nie musisz podawać powodu, gdy prosisz o usunięcie danych zebranych na podstawie zgody.
6. Skarga do organu nadzorczego
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest:
7. Automatyczne decyzje i profilowanie
Twoje dane nie służą do podejmowania automatycznych decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne. Nie profilujemy Cię w rozumieniu art. 22 RODO. Quiz na stronie służy wyłącznie temu, żeby doradca wiedział, o jakim kierunku chcesz rozmawiać — wynik nie wpływa na to, czy zostaniesz przyjęty.
8. Pliki cookies
Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Dzielimy je na trzy kategorie. Tylko pierwsza działa bez Twojej zgody, bo bez niej strona nie mogłaby funkcjonować.
| Kategoria | Do czego służy | Zgoda |
|---|---|---|
| Niezbędne | Zapamiętanie Twojej decyzji o cookies, obsługa formularza, ochrona przed spamem i nadużyciami. Nie identyfikują Cię w celach marketingowych. | Nie wymaga |
| Analityczne | Anonimowe statystyki: ile osób odwiedziło stronę, jak długo zostały, które sekcje czytają. Pomagają nam poprawiać stronę. | Wymaga zgody |
| Marketingowe | Piksele Meta (Facebook, Instagram) i TikTok. Pozwalają zmierzyć, która reklama przyniosła zapis, i nie pokazywać Ci reklam, jeśli już się zapisałeś. | Wymaga zgody |
Do czasu wyrażenia zgody nie uruchamiamy żadnych skryptów analitycznych ani marketingowych. Odmowa jest równie łatwa jak zgoda — jednym kliknięciem, w tym samym miejscu.
Swoją decyzję możesz zmienić w każdej chwili:
Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki. Blokada cookies niezbędnych może jednak uniemożliwić poprawne działanie formularza zapisu.
9. Bezpieczeństwo
Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Zgłoszenia zapisywane są na serwerze w Unii Europejskiej, do którego dostęp mają wyłącznie upoważnione osoby. Stosujemy zabezpieczenia przed automatycznym wysyłaniem formularzy przez boty oraz ograniczenia liczby zgłoszeń z jednego adresu IP.
10. Zmiany polityki
Jeśli zmienimy zakres zbieranych danych lub cele przetwarzania, zaktualizujemy tę politykę i zmienimy datę u góry strony. W przypadku istotnych zmian poprosimy Cię o ponowne wyrażenie zgody.
11. Kontakt
Masz pytanie, którego tu nie ma? Chcesz, żebyśmy usunęli Twoje dane? Napisz albo zadzwoń — odpowiada konkretna osoba, nie automat.
ul. Paderewskiego 9 lok. 4, 25-017 Kielce